プライバシーポリシー

１．個人情報保護の理念

個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである。 当社の広告代理店業務(イベント制作・イベント運営)を遂行するにあたり、個人情報 は安全かつ適正な取扱が図られなければならない。

２．基本方針

個人情報は個人の貴重な財産である。 株式会社セブンシーズで業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシ ステムを確立し、実施・維持し、個人情報を正確かつ安全に取り扱わなければならない。

３．方針

(1)個人情報の取得・利用・提供について
当社は事業の内容及び規模を考慮した個人情報と個人番号の取得において、利用目的 を明らかにしてその目的の達成に必要な範囲内で取り扱うとともに、目的の達成に必 要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないように適切な措置を講じます。さらに 取得した個人情報は適切に管理し、その利用及び提供は同意を得た範囲内で行います。 また、個人番号を含む個人情報（特定個人情報）は法令等の定める事務でのみ利用します。
(2)個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範について
当社は、個人情報、特定個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を順守します。
(3)個人情報の適正管理について
当社は、取扱う個人情報、特定個人情報についてセキュリティ対策、入退管理など適 切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止及び是正に努めます。
(4)苦情及び相談への対応について
当社は、個人情報、特定個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに 関して、本人からの苦情及び相談を受付けて、下記苦情相談窓口にて、適切かつ迅速に対応します。
(5)継続的改善について
当社は、個人情報、特定個人情報の適切な保護処置が講じられるように、定期的な運 用確認、監査及び見直しの機会を通して、個人情報保護マネジメントシステムの継続 的な改善に努めます。
制定日：2004年9月6日 改定日：2020月7月1日 株式会社セブンシーズ 代表取締役 鶴見 敏彦

個人情報の取り扱いについて

■ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

個人情報の種別 利用目的
1 イベントスタッフ イベント進行のため イベントサポートのため
2 お客様からお預かりする個人情報 イベント参加者確認のため

■開示対象個人情報に関する周知事項〈保有個人データの利用目的〉

個人情報の種別 利用目的
1 お問い合わせを頂いた方の情報 お問い合わせへの対応
2 採用応募者の方に関する情報 採用選考、連絡
3 社員情報 人事、総務などの雇用管理

■当社は次の各号のいずれかに該当すると認められる場合には、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することがあります。

①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

■取得した個人情報を外部に委託する場合があります。

■開示等の求めに応じる手続

１．メールにて受付を行います。
２．本人確認が出来ない場合はコールバックにて行います。
３．代理人の場合は、本人の委任状にて確認します。
４．開示等の求めに応じるときに、手数料は徴収しません。
５．開示対象個人情報であるか、否かも含め2週間以内にお答えします。
※個人情報の開示をお求めになられる場合は電話、メール又は手紙にて御請求下さい。
なお、記入用紙は用意しておりません。

■苦情の申出先：株式会社セブンシーズ「苦情相談窓口」ss@7-seas.ne.jp

■採用応募者の個人情報取得同意書について

採用に応募される場合は、個人情報取得同意書への同意の明示をお願い致します。 応募の際は、以下より同意書をダウンロードし、内容をお読みのうえ、署名と捺印 をしていただき、履歴書に同封の上、採用担当者まで送付をお願い致します。 採用応募者の個人情報取得同意書のダウンロードはここをクリック

■個人情報保護に関する連絡先

株式会社セブンシーズ　代表取締役　鶴見 敏彦

個人情報保護管理者　鶴見 敏彦
<所在地> 〒105-0014 東京都港区芝3-3-12 芝松下ビル4F
<TEL> 03-6809-5523
<Eｰmail> SS@7-seas.co.jp

■認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

●一般社団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
（所在地 ）〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
（電話番号 ）03-5860-7565　/　0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

情報セキュリティ基本方針

株式会社セブンシーズ(以下、「当社」)は、事業活動を正常かつ円滑に行う上で、情報セキュリティの確保は重要課題のひとつであると考え、お客様からお預かりした情報・データおよび当社の情報資産を保護する指針として、 情報セキュリティ基本方針を策定し、これを以下の通り実施し推進します。
1.法令、規制及びお客様やお取引先との契約を遵守します。
2.お客様の機密情報、個人情報、当社のソフトウェア資産や業務ノウハウ、その他社内の各種情報資産を守るべき情報資産としその機密性、信頼性、可用性を保護するための管理策を実施し、継続的に改善していきます。
3.万が一情報セキュリティ事故が発生した場合は、原因の特定、対応・対策を迅速に行い影響範囲の拡大防止策を講じます。
4.当社社員および協力会社の情報セキュリティ強化の意識の維持向上に向けて、必要な教育、研修を実施します。
5.時勢に合わせ、より柔軟な対応を行うことで、効率的、効果的に情報セキュリティの維持継続、改善を行います。

■安全管理のために講じた措置

（基本方針の策定）
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
・個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
（組織的安全管理措置）
・整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認 ・従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備
（人的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施 ・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
（物理的安全管理措置）
・個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施 ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
（技術的安全管理措置）
・個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止 ・個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
（外的環境の把握）
・個人データを保管しているA国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

ライフ・ワーク・バランスについて

■女性活躍推進基本方針

当社は女性活躍推進に向け、厚生労働省委託「中小企業のための女性活躍推進事業」女性活躍推進センター東日本事務局の女性活躍推進説明会および個別面談を2021年1月26日に受講。 同年3月中にえるぼし（女性活躍推進）認定申請に向けて、現在、専門アドバイザーとともに、当社の状況の把握、課題の分析を行っており、一般事業主行動計画を進めております。

■次世代育成支援推進基本方針

当社は、2020年新卒者2名を採用。直近の3事業年度内において、新卒者の離職率は0％であり、若者の採用・育成に積極に取り組み雇用管理の優良な企業を目指します。 仕事と生活の調和を図り、社員の労働時間の短縮（ノー残業デーの設定・テレワーク）や男性社員においてもの積極的に育児休暇の取得に取り組んでおります。